Chuyến lưu diễn mất 7 tháng để lập kế hoạch trước 3 tháng diễn tập âm nhạc, 4 tuần để tập luyện trên sân khấu tại Nashville và 10 ngày diễn tập với trang phục tại Pennsylvania. Mong muốn của Swift là làm cho chuyến lưu diễn này thật sự khác biệt với các chuyến lưu diễn trước. Từ việc lập kế hoạch, thiết kế sân khấu cho đến việc tập luyện cùng với các vũ công và diễn tập âm nhạc với ban nhạc, tất cả đã được bắt đầu từ tháng 11 năm 2014 và kết thúc ngay trước khi cô lên đường cho hai buổi diễn tại Nhật Bản.[cần dẫn nguồn]

Thiết kế sân khấu

Toàn cảnh hệ thống sân khấu tại một sân vận động với một sàn diễn kéo dài có khả năng xoay vòng.

Sân khấu A (sân khấu chính) là sân khấu lớn nhất, là vị trí của các thành viên trong ban nhạc. Có hai thang máy để đưa Swift, khách mời đặc biệt, vũ công và các đạo cụ biểu diễn từ hậu trường lên trên hoặc xuống dưới.[cần dẫn nguồn] Có bốn phòng thay đồ riêng cho Swift, cho các vũ công, cho các ca sĩ hát bè và cho ban nhạc nằm dưới sân khấu nhằm giúp việc thay đổi trang phục diễn ra thật nhanh và nhịp nhàng.[cần dẫn nguồn]

Nối giữa sân khấu A và sân khấu B là sân khấu được xây dựng dành riêng cho Swift, có tính năng là một trong những loại sàn catwalk do Swift và những người cộng sự thiết kế. Đó là một dạng sân khấu kiểu cánh quạt có độ dài 100 feet (khoảng 30,5 m) với trọng lượng 40.000 pound (khoảng 18 tấn) và có thể chứa 13 người trong khi di chuyển.[22] Sân khấu kiểu cánh quạt này có thể xoay tròn không giống như bất kì loại sân khấu dạng chuyển động nào trước đó và phải mất 6 tháng để thiết kế, xây dựng và thử nghiệm. Khung của cánh quạt khổng lồ nặng 40.000 pound và trục bánh trung tâm nặng 10.000 pound (khoảng 4,5 tấn).[23] Đặt dưới sân khấu là 62 tấm sàn để cho phép nó di chuyển trên đường ray như một đầu tàu. Ngoài ra, cần phải nối lại với nhau 51 tấm acrylic nhằm tạo thành một bề mặt có thể di chuyển ở trên, mỗi miếng nặng 100 pound (khoảng 45 kg). Theo như thiết kế, sân khấu kiểu cánh quạt có thể quay 2 vòng mỗi phút với tốc độ di chuyển trên đường ray gần 9 m/s. Độ cao tối đa mà sân khấu này có thể nâng lên là 16 feet (khoảng 4,8 m).[22]

Việc diễn tập

Đầu tháng 3 năm 2015, Swift đến Los Angeles để tiến hành việc tuyển dụng vũ công cho chuyến lưu diễn. Đã có 500 người nộp hồ sơ để nhưng cuối cùng chỉ có 12 người được chọn.[23] Ban nhạc của Swift gồm có một người chơi piano, một người chơi guitar, một người chơi guitar bass, một người chơi cả guitar và phím bấm, một người chơi trống.[cần dẫn nguồn] Khi chuẩn bị cho chuyến lưu diễn, ban nhạc đã có 3 tháng cho việc luyện tập âm nhạc. Bốn ca sĩ hát bè còn học một số vũ đạo để màn trình diễn thêm thật ấn tượng. Swift từng chia sẻ rằng ban nhạc của cô có thể học một bài hát trong vòng một giờ.[24]

Trong một cuộc phỏng vấn với tạp chí Time, Swift cho biết: "Danh sách tiết mục chủ yếu là từ album 1989.[..] Nếu bạn nhìn vào phần cấu thành âm nhạc trước đây của tôi, cũng như các yếu tố sản xuất, có rất nhiều trống, guitar acoustic, guitar điện và các thanh trầm. Và nếu bạn nhìn vào album 1989, nó chủ yếu là hòa âm, trống tự động và các loại âm thanh có khuynh hướng sử thi, thanh trầm, và âm thanh nhiều lớp. Tôi có một ban nhạc lớn, những 14 người cơ đấy. Bạn sẽ cảm thấy ấn tượng với phần âm nhạc này nhưng không bao giờ bạn sẽ cảm thấy nó ồn ào hay quá tải".[25] Vài tháng sau, trong một cuộc phỏng vấn với KIIS-FM, Swift tiết lộ "tất cả người hâm mộ dường như nói rằng họ không muốn bất kì bài hát nào từ album 1989 bị loại ra khỏi danh sách tiết mục".[26]

Một số đạo cụ dùng trong suốt buổi diễn gồm dấu hiệu Neon nhằm mô tả khung cảnh thành phố New York, dù và trang phục có đèn LED, khung ảnh mạ vàng có kích thước lớn, 12 cánh cửa, thiết bị dùng để nhào lộn, các bản sao của mái nhà, máy bay giấy khổng lồ và một chiếc gậy golf.[cần dẫn nguồn] Chiếc đàn piano được thiết kế bằng cách thổi một loại chất liệu qua nước nhằm tạo thành một khuôn.[cần dẫn nguồn] Sau đó, người ta lắp vào khuôn những sợi thủy tinh và kim loại để tạo thành một loại phím đàn cho Swift.[cần dẫn nguồn] Các đạo cụ đều được trang bị bánh xe để dễ dàng di chuyển vào trong và ra khỏi thang máy cũng như xung quanh sân khấu. Mất đến 7 tháng để lập kế hoạch, chế tạo và thử nghiệm các đạo cụ.[cần dẫn nguồn]

Việc diễn tập diễn ra trong vòng 4 tuần trước khi chuyến lưu diễn mở màn tại Tokyo, một ngày có thể diễn ra hai lần diễn tập.[cần dẫn nguồn]

Công tác hậu trường

Tại Bắc Mỹ, chuyến lưu diễn di chuyển từ thành phố này sang thành phố khác với 26 xe đầu kéo container mang 150 xe đẩy và rương chứa dụng cụ, thiết bị vật liệu cùng 11 xe buýt chở 146 nhân viên phục vụ toàn thời gian cho chuyến lưu diễn. Swift chọn hai mẫu thiết kế cho vỏ bọc xe tải nên 13 chiếc xe đầu kéo sẽ mang một mẫu và 13 chiếc còn lại là một mẫu khác.[cần dẫn nguồn] Mỗi xe container dài khoảng 53 feet (khoảng 16 m).[cần dẫn nguồn] Các chiếc xe buýt của nhân viên có một phòng khách ở phía trước xe, 12 giường ngủ ở giữa xe buýt và một phòng khách bổ sung ở phía đuôi xe.

Ngoài các nhân viên phục vụ toàn thời gian, ban tổ chức còn thuê khoảng 125-150 lao động để giúp việc dàn dựng sân khấu.[27] Khi xe container dỡ các thiết bị vật liệu xuống, các nhân viên lắp ráp sẽ leo lên vị trí cao của địa điểm tổ chức để treo các loại cáp thép và sử dụng động cơ dây xích cẩu giàn nhôm lên trần. Giàn nhôm giữ tất cả các đèn chiếu sáng, loa và pháo sáng.[cần dẫn nguồn] Khoảng 30 lao động và 3 nhân viên lắp ráp của chuyến lưu diễn phải làm việc trong 4 giờ để hoàn thành nhiệm vụ này.[cần dẫn nguồn] Tiếp theo, các nhân viên bắt đầu lắp ráp sân khấu chính trên sàn của địa điểm tổ chức, đồng thời bắt đầu xây dựng sân khấu kiểu cánh quạt.[cần dẫn nguồn] 3 (hoặc 5) màn hình LED khổng lồ được lắp ráp và treo tại chỗ, một số kĩ thuật viên sẽ kiểm tra về chất lượng hình ảnh thông qua các video mà sẽ được trình chiếu trong buổi diễn.[cần dẫn nguồn] Sau khi hoàn chỉnh việc xây dựng sân khấu, các kĩ thuật viên bắt đầu cài đặt dụng cụ cho ban nhạc. Toàn bộ quá trình xây dựng này mất khoảng 6 đến 8 tiếng đối với một nhà thi đấu thể thao.[cần dẫn nguồn] Riêng tại các sân vận động, sân khấu chính còn có thêm một cấu trúc mái nên cần phải có thêm một ngày để hoàn thành.[cần dẫn nguồn] Quá trình tháo dỡ sân khấu mất khoảng 2,5 giờ.[cần dẫn nguồn] Nhiều người trong số họ đã làm việc cho Swift từ kỉ nguyên Fearless.[cần dẫn nguồn]

Loft' 89 là một phòng hậu trường cho Swift chào đón nhân viên đài phát thanh, gặp gỡ và chào hỏi người chiến thắng trong một số cuộc thi hướng đến chuyến lưu diễn, và một số người hâm mộ may mắn.[28] Loft' 89 được tạo ra trong quan hệ đối tác với Xfinity.[28] Loft' 89 được thiết kế lấy cảm hứng từ một căn một gác xép ở thành phố New York. Căn phòng được trang trí đồ nội thất, xung quanh là miếng dán tường mô phỏng các dầm gỗ của một căn gác xép và một cửa sổ giả nhằm tái hiện cảnh quan của thành phố New York. Bố trí dọc trên đường đi đến Loft' 89 là các tủ kính trưng bày những bộ trang phục của Swift khi cô xuất hiện trên thảm đỏ, trên TV và trong các chuyến lưu diễn trước. Ngoài ra, căn phòng còn trưng bày cuộn ảnh và có sẵn thức ăn nhẹ. Trong suốt buổi diễn, một nhóm nhân viên của The 1989 World Tour sẽ đi về phía khán giả và tìm kiếm những người hâm mộ nhiệt tình với trang phục độc đáo. Một số ít may mắn được mời đến Loft' 89 sau khi buổi diễn kết thúc.[29]

Khách mời đặc biệt

Swift đã gây bất ngờ cho khán giả ở nhiều đêm diễn bằng việc mời các khách mời đặc biệt tham gia chuyến lưu diễn. Hơn 50 nghệ sĩ đã song ca cùng Swift trên sân khấu, ngoài ra cô còn mời bạn của mình, đặc biệt là những người góp mặt trong video âm nhạc "Bad Blood". Swift nghĩ rằng:"Mỗi người trong khán giả có lẽ sẽ biết tôi mặc trang phục gì, họ có thể biết được danh sách biểu diễn nếu họ thật sự muốn và vì vậy tôi đã quyết định mời khách mời đặc biệt [..] Khán giả chắc chắn sẽ hào hứng và đó là một khoảnh khắc tuyệt vời cho những người tham gia buổi diễn".[24] Nữ nghệ sĩ đã lập kế hoạch về việc mời các khách mời từ nhiều tháng nhưng cũng có một số khách mời được Swift mời lên sân khấu trước khi buổi diễn bắt đầu khoảng vài ngày hoặc thậm chí chỉ trước 40 phút như John Legend.[24][30]

Trong quá trình diễn tập cùng với các khách mời là nghệ sĩ, Swift thường thảo luận kĩ với họ sẽ quyết định màn trình diễn trông như thế nào cũng như bàn về việc dàn dựng vũ đạo, huy động các vũ công vào màn trình diễn hoặc đơn giản chỉ có cô và nghệ sĩ đó. Nhưng trước hết, điều đầu tiên mà Swift hỏi các nghệ sĩ là họ muốn vòng tay khán giả có màu gì khi trình diễn bài hát,[30] điều tiếp theo là nghệ sĩ đó muốn xuất hiện trên sân khấu bằng thang máy nào, họ có muốn ngồi ghế dài hay sử dụng pháo sáng không. Swift nói thêm: "Tôi không muốn họ đến và cống hiến thời gian cũng như năng lượng của họ cho sân khấu của tôi [..] Tôi quan tâm đến việc cung cấp cho họ bất cứ điều gì mà làm cho [màn trình diễn] cảm thấy lớn lao. Tôi chỉ muốn chúng tôi cháy hết mình trên sân khấu".

Nhà tài trợ và quảng cáo

Các nhà tài trợ cho The 1989 World Tour là American Express, Comcast Cable và Keds. Toyota tài trợ cho 3 đêm diễn tại Trung Quốc nhằm quảng bá cho xe hơi hybrids. Cornetto tài trợ cho hai đêm diễn tại Singapore. Chuyến lưu diễn được sản xuất và quảng bá toàn cầu bởi AEG Live và The Messina Group.[6]

Comcast Cable là nhà tài trợ chính cho chặng Bắc Mỹ, dưới tên Xfinity. Khách hàng của Xfinity được cấp quyền truy cập vào video hậu trường của chuyến lưu diễn, quà tặng vé và cơ hội cho một số khách hàng may mắn được gặp Swift tại Loft' 89.[31]

Cornetto tiết lộ nhiều đoạn video quảng cáo các phần thưởng hấp dẫn cho khách hàng khi mua kem trong thời gian khuyến mãi và Swift cũng xuất hiện trong một vài video với lời chào hỏi đến người hâm mộ tại châu Á. Trong những đợt khuyến mãi này, Cornetto tổ chức nhiều cuộc thi hướng đến chuyến lưu diễn và những người thắng cuộc có cơ hội nhận được một cặp vé tham dự các buổi diễn tại Los Angeles hoặc Singapore.[32][33]

Thời trang

Có tất cả 164 bộ trang phục (cho Swift, 12 vũ công, 4 ca sĩ hát bè và ban nhạc) trong The 1989 World Tour được làm từ hơn một triệu hạt và sequin, gần 4000 m vải, và tốn 21.000 giờ để thiết kế. Swift sẽ thay đổi trang phục 9 lần trong suốt một buổi diễn, đôi khi việc thay đổi trang phục chỉ tốn 2 phút.

Swift cùng đội ngũ thiết kế chọn chiếc áo khoác phồng bomber đính sequin lấp lánh kết hợp cùng áo crop top đen đính cườm lấp lánh và váy ngắn khi cô mở màn buổi diễn.[34] kết hợp với một đôi bốt đen thấp cổ và chiếc kính mát viền trắng. Chiếc áo khoác phồng bomber đính sequin và váy ngắn có nhiều bộ với nhiều màu sắc khác nhau.[35] Đối với phần trình diễn "Blank Space", Swift xuất hiện trên sân khấu với bộ trang phục đen từ đầu tới chân bao gồm áo blazer dài và quần đùi cùng màu, bộ trang phục này được đính sequin đen ở toàn bộ áo hoặc đính ở thân áo và thiết kế bởi Kaufman Franco.[34][35]

Váy hồng kết hợp với crop-top được gắn đèn LED của Swift là một trong những bộ trang phục được thiết kế công phu nhất trong chuyến lưu diễn.

Bộ trang phục gồm áo crop-top kết hợp váy hồng được gắn đèn LED đồng bộ mà Swift mặc khi trình diễn "How You Get the Girl" được tạo ra bởi sự hợp tác của 3 kĩ sư thiết kế điện tử về phần cứng-phần mềm-radio là Dave Sheinkopf, James DeVito, Dylan Fashbaugh và nhà thiết kế trang phục Asher Levine.[34][36] Ngoài ra, trang phục của 12 vũ công cho bài hát này cũng cầu kì không kém khi kết hợp giữa áo sơ mi, quần tây dài, áo khoác và nơ (có khi là cà vạt) thắt ở cổ áo và được gắn khoảng 800 bóng đèn LED tí hon đồng bộ hóa đến âm nhạc trên các đường chỉ.[36] Trò chuyện với báo InStyle, kĩ sư điện tử Sheinkopf nhận định đây là hệ thống chiếu sáng đeo trên người phức tạp nhất của một chương trình sân khấu và là lần đầu tiên ông thực hiện cho cả 13 người cùng một lúc, riêng việc thiết kế 12 bộ trang phục cho vũ công khó hơn nhiều so với bộ trang phục của Swift, ông nói:" Khi tôi lần đầu tiên nhìn thấy các vũ công tập luyện các vũ đạo, tôi gần như ngất đi [..]. Tôi nghĩ rằng điều đó là không thể, chúng tôi về cơ bản đã cài đặt máy tính lên họ. Điện tử trên các phần chuyển động luôn luôn khó khăn, nhưng nó trở nên ngày càng khó khăn khi đó là một vũ công chuyên nhào lộn".[36] Một số thách thức khác của những bộ trang phục này mà các kĩ sư điện tử suy nghĩ là liệu sóng điện thoại di động có khả năng làm gián đoạn các tín hiệu điều khiển ánh sáng và âm thanh hay không.[36] Sheinkops kể rằng: "Thật sự không có cách nào để kiểm tra. Chúng tôi đã mã hóa tín hiệu, mã hóa, giải mã và mã hóa nó rất nhiều lần. Chúng tôi đã làm tất cả mọi thứ chúng tôi có thể [..]. Khi tất cả [mọi vấn đề] được giải quyết, nó như là một sự cứu trợ vậy".[36] Sheinkopf cho biết ông đã rất xúc động khi nhìn thấy tất cả những bộ trang phục gắn đèn LED này hoạt động thành công trong buổi diễn tập đầu tiên với trang phục.[36]

Có một vài bộ trang phục Swift chỉ mặc một lần hoặc vài lần trong chuyến lưu diễn. Chẳng hạn như bộ trang phục kết hợp giữa áo crop-top đính sequin nửa trên đen nửa dưới xanh navy cùng quần da cạp cao khi cô trình diễn các ca khúc "You Are In Love", "Clean", "Love Story" trong đêm diễn tại Tokyo, Nhật Bản.[37] Trang phục cho "I Knew You Were Trouble" và "I Wish You Would" không hẳn luôn là crop-top đen đính cườm, trong một số buổi diễn như ở Tokyo và Las Vegas, Swift mặc chiếc áo crop-top đen với viền áo, dây áo, thân áo đính cườm bạc lấp lánh và quần shorts cạp cao cũng đính cườm bạc ở lưng quần.[35][37]